Chaque transaction peut porter des photos et une conversation. Les deux vivent sur la transaction elle-même, pour que le contexte ne se perde pas dans un fil de discussion.
Pièces jointes
Joignez la photo du reçu, une capture d’écran d’une réservation, ou tout ce qui explique le montant.
Pas besoin de scanner un reçu pour le joindre — le scan lit les chiffres dessus, la pièce jointe garde simplement l’image. Faire les deux est courant : on scanne pour remplir les champs, et la photo reste comme trace.
Ça vaut bien deux secondes. Six semaines plus tard, « c’était quoi, ces €96 ? » trouve sa réponse en regardant, pas en essayant de se souvenir.
Ajouter et retirer des fichiers plus tard
Inutile de tout joindre en créant la transaction. Ouvrez-la et utilisez Joindre des fichiers dans la section Détails, à tout moment.
Pour en retirer un, survolez le fichier et choisissez Supprimer. HiBill vous demande d’abord de confirmer — effacer par erreur la seule photo d’un reçu, c’est une erreur qu’on ne rattrape pas.
Vous pouvez retirer un fichier que vous avez joint vous-même, ou n’importe quel fichier d’une transaction que vous avez créée. Retirer un fichier le détache de la transaction, et si rien d’autre dans HiBill ne l’utilise, le fichier est aussi supprimé — il ne compte plus dans votre stockage.
Stockage
Les pièces jointes comptent dans le stockage de votre offre :
Free | Pro | |
|---|---|---|
Taille maximale du fichier | 10 Mo | 100 Mo |
Stockage total | 1 Go | 10 Go |
Nombre total de fichiers | 1 000 | 10 000 |
L’espace de stockage que vous utilisez est affiché dans les Paramètres, sous Abonnement. Pour libérer de l’espace, retirez d’anciennes pièces jointes de leurs transactions. Voir offres et limites.
Commentaires
Chaque transaction a son fil de commentaires. Toutes les personnes concernées peuvent écrire, et les commentaires peuvent eux aussi porter des pièces jointes.
Servez-vous-en pour tout ce qui serait sinon un SMS :
« Ça comprend le taxi du retour, c’est pour ça que c’est plus que prévu. »
« Je t’ai envoyé ma moitié. »
« Je suis presque sûr que Sam n’a pas pris de vin ? »
Toutes les personnes de la transaction reçoivent une notification quand un commentaire est ajouté, donc la question leur parvient sans que vous ayez à relancer chacun séparément.
L’avantage sur une app de messagerie, c’est l’emplacement : la discussion se trouve juste à côté du montant dont elle parle, et elle est toujours là quand quelqu’un ouvre la transaction des mois plus tard.
Contester un montant
Les commentaires sont le bon premier réflexe quand vous pensez qu’une transaction est fausse. Plutôt que de modifier ce qu’une autre personne a saisi, dites ce qui vous paraît bizarre — la personne qui l’a créée est notifiée et peut la corriger, en laissant une trace visible du pourquoi.
Pièces jointes et liens publics
Si vous partagez une transaction publiquement, ses pièces jointes sont accessibles à toute personne qui a le lien.
Considérez un lien public comme non répertorié plutôt que privé, et demandez-vous si la photo jointe doit voyager avec lui — un reçu de restaurant, en général, ça va ; un document avec des informations personnelles, non.
À lire aussi
Scanner des reçus — laissez HiBill remplir le total, les articles, les taxes et le pourboire à partir de la photo que vous joignez.
Modifier et supprimer des transactions — corrigez le montant une fois que les commentaires sont d’accord sur ce qu’il doit être.
Offres et limites — combien de stockage et de scans de reçus chaque offre inclut.