Toda transação no HiBill é de um de dois tipos. Escolher o certo leva um segundo, e a regra é simples.
Despesa
Alguém pagou por algo que várias pessoas dividem.
Uma despesa é de um para muitos. Há pelo menos uma pessoa que pagou e alguns participantes, cada um devendo uma parte do custo. A parte interessante é como ela é dividida.
Use uma despesa para: jantar, mercado, um quarto de hotel, passagens de trem, a conta de luz.
Uma despesa pode ter vários pagadores. Se você cobriu €60 de uma conta de €100 e um amigo cobriu €40, registre os dois — os valores dos pagadores precisam somar o total.
Transferência
Dinheiro que foi de exatamente uma pessoa para exatamente uma pessoa.
Uma transferência é de um para um, por inteiro. Não há divisão para calcular; quem recebe fica com o valor todo. No campo de frase, dei 15 pra Anna Lopes é lido como Você deu €15.00 para Anna Lopes.
Use uma transferência para: emprestar dinheiro a alguém, devolver dinheiro a alguém, acertar um saldo, mandar para alguém a parte dele em alguma coisa.
Acertar as contas é uma transferência
Não existe um tipo separado de transação para “acertar contas”, e isso surpreende quem vem de outros apps. No perfil da pessoa, o botão de aperto de mãos no campo de frase (Acertar as contas com …) só abre uma transferência já preenchida com a pessoa e o valor, não importa quem deve a quem.
Devolver dinheiro a alguém é dinheiro indo de uma pessoa para outra, que é exatamente o que uma transferência é. Então você registra uma transferência, e o saldo muda. Ela aparece na linha do tempo junto com todo o resto, porque é o mesmo tipo de acontecimento.
Isso significa que você pode acertar qualquer valor a qualquer momento. Não é obrigatório zerar um saldo de uma vez — pague metade, e o saldo mostra metade. Veja como fazer o acerto de contas.
Qual dos dois eu uso?
Situação | Tipo |
|---|---|
Paguei o jantar para quatro pessoas | Despesa |
Paguei a conta de luz da casa | Despesa |
Emprestei €50 a um amigo | Transferência |
Devolvi os €50 | Transferência |
Mandei para alguém o que eu devia depois de uma viagem | Transferência |
Paguei um hotel e dividi com duas pessoas | Despesa |
O teste: o valor está sendo dividido? Se sim, é despesa. Se o valor inteiro vai para uma pessoa só, é transferência.
Lançamentos que o HiBill grava: Simplificação
Você também pode ver um lançamento chamado Simplificação que você não escreveu.
Eles aparecem quando você usa Simplificar dívidas e o HiBill desfaz um ciclo de dívidas. Se você deve a Marco, Marco deve a Aya e Aya deve a você, parte desse círculo se anula. Cada anulação é registrada como um lançamento visível, para que os saldos nunca mudem sem um motivo que você possa ver.
Você inicia o processo e confirma, mas não pode criar nem editar esses lançamentos diretamente. Veja como funciona a simplificação de dívidas.
Editar e excluir
Os dois tipos podem ser editados ou excluídos depois, e os saldos são recalculados. Uma transação excluída continua na Atividade, com a marca Excluído, e uma edição fica registrada no histórico de atividade da própria transação — nenhuma edição passa em silêncio. Veja como editar e excluir transações.
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Entendendo os saldos — como despesas e transferências se somam no saldo com cada pessoa, uma moeda de cada vez.
Acerto de contas e lembretes de pagamento — registre um pagamento de volta, inteiro ou em parte, e mande um lembrete.
Bastam dois tipos de transação — por que empréstimos, devoluções e acertos viraram um desses dois.