Qualquer transação pode ter fotos e uma conversa. As duas ficam na própria transação, então o contexto não se perde no meio de uma conversa de WhatsApp.
Anexos
Anexe a foto do recibo, um print de uma reserva ou qualquer coisa que explique o número.
Você não precisa escanear um recibo para anexá-lo — o escaneamento lê os números dele, e anexar só guarda a imagem. Fazer as duas coisas é comum: escaneie para preencher os campos, e a foto fica como registro.
Vale os dois segundos. Seis semanas depois, “o que eram esses €96?” se resolve olhando, não tentando lembrar.
Adicionando e removendo arquivos depois
Você não precisa anexar tudo na hora de criar a transação. Abra a transação e use Anexar arquivos na seção Detalhes quando quiser.
Para remover um, passe o mouse sobre o arquivo e escolha Remover. O HiBill pede confirmação antes — apagar a única foto de um recibo com um toque errado é um erro sem volta.
Você pode remover um arquivo que você mesmo anexou, ou qualquer arquivo de uma transação que você criou. Ao remover um arquivo, ele é desvinculado da transação e, se nada mais no HiBill usar esse arquivo, ele é apagado também — e deixa de contar no seu armazenamento.
Armazenamento
Os anexos contam no armazenamento do seu plano:
Free | Pro | |
|---|---|---|
Tamanho máximo do arquivo | 10 MB | 100 MB |
Armazenamento total | 1 GB | 10 GB |
Total de arquivos | 1.000 | 10.000 |
Quanto armazenamento você está usando aparece em Configurações, em Upgrade e faturamento. Para liberar espaço, remova anexos antigos das transações. Veja planos e limites.
Comentários
Toda transação tem uma conversa de comentários. Todo mundo envolvido pode comentar, e os comentários também podem ter anexos.
Use para aquilo que viraria uma mensagem no WhatsApp:
“Isso inclui o táxi da volta, por isso deu mais do que você esperava.”
“Já te mandei a minha metade.”
“Tenho quase certeza de que o Sam não tomou vinho, né?”
Todo mundo na transação recebe uma notificação quando alguém comenta, então a pergunta chega às pessoas sem você precisar correr atrás de cada uma.
A vantagem sobre um app de mensagens é o lugar: a conversa fica do lado do número de que ela trata, e continua lá quando alguém abrir a transação meses depois.
Quando você discorda de um número
Comentar é o primeiro passo certo quando você acha que uma transação está errada. Em vez de editar o lançamento de outra pessoa, diga o que parece estranho — quem criou recebe uma notificação e pode corrigir, deixando registrado o porquê.
Anexos e links públicos
Se você compartilhar uma transação publicamente, os anexos dela ficam acessíveis para qualquer pessoa com esse link.
Trate um link público como não listado, e não como privado, e pense se a foto anexada deve ir junto — um recibo de restaurante normalmente não tem problema, um documento com dados pessoais tem.
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Escaneando recibos — deixe o HiBill preencher o total, os itens, o imposto e a gorjeta a partir da foto que você anexa.
Editando e excluindo transações — corrija o número quando os comentários chegarem a um acordo.
Planos e limites — quanto armazenamento e quantos escaneamentos de recibos cada plano inclui.