Вы разделили ужин, сохранили его и убрали телефон. Через два дня замечаете, что в дате стоит вторник, а было это в субботу. Или фото чека так и не прикрепилось. Или в названии осталось «текст», потому что вы собирались поправить его потом, а потом так и не наступило.
Ничто из этого не меняет, кто сколько должен. Но всё это портит запись — а общий учёт имеет смысл, только если через полтора месяца вы ему всё ещё верите.
Вот как исправить общий расход задним числом, что при этом видят остальные и в каком единственном случае править не стоит.
Сначала отделите мелочи от денег
Исправления бывают двух видов, и обращаться с ними стоит по-разному.
Запись: название, дата, категория, заметка, чек. Если их поправить, ничего не изменится в том, кто кому должен. Никому не нужно ничего заново подтверждать. Это должно занимать пару секунд.
Деньги: сумма, валюта, кто платил, на кого делится, как разделили. Любое изменение здесь сдвигает баланс, а значит, касается не только вас.
Большинство приложений обращаются с обоими видами одинаково: снова открыть всю форму, найти поле, сохранить всё целиком. Слишком много церемоний ради опечатки — и люди откладывают исправления, которые стоило просто сделать.
Исправляйте запись на месте
В HiBill откройте транзакцию — и раздел Детали можно править прямо там. Без формы и без «сохранить всё целиком».
Название. Нажмите на него и пишите. Enter сохраняет, Esc отменяет.
Дата. Нажмите и выберите день.
Категория. Нажмите, выберите готовую или сразу создайте новую.
Заметки. Добавьте то, чего сама сумма не объяснит: «сюда входит и такси обратно», «у Ани день рождения, ей ни слова».
Чек. Прикрепите фото или удалите то, которого тут быть не должно.
Каждое изменение сохраняется само по себе. Ничего не копится до общего сохранения, так что, закрыв панель, вы ничего не потеряете.
Перед удалением файла HiBill попросит подтвердить: случайно стереть единственное фото чека — это по-настоящему испорченный день.
Деньги меняйте как следует
Всё, что сдвигает баланс, по-прежнему меняется через полную форму редактирования: сумма, валюта, кто платил, на кого делится и способ разделения.
Так задумано. Эти поля зависят друг от друга — поменяйте итог, и каждую долю нужно пересчитать, — поэтому их правят и сохраняют вместе. Балансы у всех, кого это касается, пересчитываются сразу.
Что видят остальные
Правка транзакции не проходит тихо. У каждой транзакции есть журнал активности, и исправления попадают туда: сумма, дата, описание и любые изменения в том, кто платил или на кого делится.
Так что тот, кто должен вам €24, видит, что раньше было €22, и когда это изменилось. В этом и смысл. Цифра, которая может тихо измениться у вас за спиной, стоит гораздо меньше той, что так не может, — а что на самом деле двигает баланс, рассказано в статье о том, как устроены балансы.
В деталях также видно, кто создал запись, — рядом с датой, когда её добавили. Если в счёте четыре человека и трое его правили, вопрос «а кто это вообще записал?» больше не придётся задавать в общем чате.
Кто что может менять
Править транзакцию может любой её участник: тот, кто её создал, тот, кто платил, и все, на кого она делится. Это сделано намеренно: те, кого цифра касается, лучше всех знают, как её исправить.
Два ограничения, о которых стоит знать:
Вложения может удалить тот, кто их добавил, или тот, кто создал транзакцию. Удалить чужой чек из-под носа у владельца нельзя.
Разделение общего счёта принадлежит тем, кто заявляет свою часть. Пока у расхода открытое разделение, настройки разделения скрыты, а всё остальное по-прежнему можно править. Чтобы вернуть разделение себе, нажмите Закрыть доступ, а затем Вернуть контроль.
Когда лучше написать комментарий, чем править
Если транзакция не ваша и цифра кажется неверной, комментарий обычно лучше правки.
«Кажется, вина у Sam не было?» — такой комментарий придёт уведомлением тому, кто создал транзакцию, оставит объяснение рядом с цифрой и даст ему самому всё исправить. Молча переписать чужую запись технически можно, но обходится это дорого — для отношений.
Править напрямую стоит, когда вы там были, знаете ответ и обсуждать нечего: вы отсканировали чек, а он прочитался как 12 вместо 72.
Когда лучше удалить
Удаляйте, если транзакции вообще не должно было быть: дубликат, счёт, который уже записал кто-то другой, тестовая запись из первого вечера с приложением.
Перед удалением HiBill попросит подтвердить, затем отменит влияние транзакции на все балансы, которых она касалась, и все участники увидят это в своей ленте. Удаление необратимо: восстановить транзакцию нельзя, только создать заново.
Не удаляйте, чтобы исправить неверную сумму. Правка оставляет сумму в силе вместе с историей изменений. Удаление убирает её со всех балансов, а сама транзакция остаётся в разделе «Активность» с пометкой «Удалено», и её комментарии остаются только для чтения.
Привычка, после которой исправлять почти не придётся
Исправления дёшевы, но не делать их — ещё дешевле.
Большинство из них предотвращают две вещи: дайте расходу нормальное название, пока вы ещё не отошли от стола, и прикрепите чек до того, как уйдёте. Десять секунд — и вопрос через полтора месяца ответит сам на себя.
В остальных случаях исправление — пара кликов, и все видят, что именно вы поменяли.
Читайте также
Как работает HiBill: простой учёт денег между друзьями — вся модель за одно чтение: люди, балансы и два вида транзакций.
Как быстро найти общий расход: поиск в группе и у человека — как за пару нажатий клавиш добраться до расхода, который нужно исправить.
Как изменить или удалить транзакцию — пошаговая справка по каждому полю, которое можно изменить.