К любой транзакции можно прикрепить фото и вести по ней обсуждение. И то и другое хранится в самой транзакции, так что контекст не теряется в переписке.
Вложения
Прикрепите фото чека, скриншот бронирования или что угодно ещё, что объясняет сумму.
Чтобы прикрепить чек, сканировать его не обязательно: скан считывает с чека цифры, а вложение просто хранит картинку. Часто делают и то и другое: скан заполняет поля, а фото остаётся как подтверждение.
Эти две секунды того стоят. Через шесть недель на вопрос «а что это за €96?» вы ответите, просто взглянув, а не вспоминая.
Как добавить или удалить файлы потом
Прикреплять всё сразу при создании транзакции не обязательно. Откройте её и в любой момент нажмите Прикрепить файлы в разделе Детали.
Чтобы удалить файл, наведите на него курсор и выберите Удалить. HiBill сначала попросит подтвердить: случайно удалить единственное фото чека — ошибка, которую уже не исправить.
Удалить можно файл, который вы прикрепили сами, или любой файл в транзакции, которую создали вы. Удалённый файл открепляется от транзакции, а если он больше нигде в HiBill не используется, то удаляется совсем и перестаёт занимать место в хранилище.
Хранилище
Вложения занимают место в хранилище вашего тарифа:
Free | Pro | |
|---|---|---|
Макс. размер файла | 10 МБ | 100 МБ |
Общее хранилище | 1 ГБ | 10 ГБ |
Всего файлов | 1000 | 10 000 |
Сколько места занято, видно в Настройках, в разделе Тариф и оплата. Чтобы освободить место, удалите старые вложения из их транзакций. Подробнее — в статье о тарифах и лимитах.
Комментарии
У каждой транзакции есть комментарии. Писать могут все участники, и к комментариям тоже можно прикреплять файлы.
Пишите туда то, что иначе ушло бы в мессенджер:
«Сюда входит и такси обратно — поэтому сумма больше ожидаемой».
«Моя половина уже у тебя на карте».
«Кажется, вина у Sam не было?»
Когда появляется комментарий, все участники транзакции получают уведомление, так что вопрос дойдёт до людей и без того, чтобы вы теребили каждого отдельно.
Преимущество перед мессенджером — в том, где всё лежит: обсуждение находится рядом с той суммой, о которой идёт речь, и никуда не денется, даже если кто-то откроет транзакцию через несколько месяцев.
Если вы не согласны с суммой
Если вам кажется, что в транзакции ошибка, начните с комментария. Вместо того чтобы править чужую запись, напишите, что вас смущает: автор получит уведомление и сможет всё исправить, а причина правки останется на виду.
Вложения и публичные ссылки
Если вы поделились транзакцией по ссылке, её вложения доступны всем, у кого есть эта ссылка.
Публичная ссылка не закрытая, а просто нигде не опубликованная, так что подумайте, стоит ли прикреплённому фото уходить вместе с ней: чек из ресторана — обычно нормально, документ с личными данными — нет.
Читайте также
Сканирование чеков — пусть HiBill сам заполнит итог, позиции, налог и чаевые по фото, которое вы прикрепили.
Как изменить или удалить транзакцию — как поправить сумму, когда в комментариях договорились, какой она должна быть.
Тарифы и лимиты — сколько места и сканирований чеков даёт каждый тариф.