Каждая транзакция в HiBill — одного из двух видов. Выбрать нужный — дело секунды, и правило простое.
Расход
Кто-то заплатил за то, что делят несколько человек.
Расход — это «один на многих». В нём есть хотя бы один плательщик и участники, каждый из которых должен свою долю. Самое интересное — как его разделить.
Расход подходит для ужина, продуктов, номера в отеле, билетов на поезд, счёта за электричество.
У расхода может быть несколько плательщиков. Если из счёта на €100 вы заплатили €60, а друг — €40, запишите обоих: суммы плательщиков должны сложиться в итог.
Перевод
Деньги перешли ровно от одного человека ровно к одному.
Перевод — это «один к одному», целиком. Делить ничего не нужно: получатель получает всю сумму. Фразу отдал анне лопес 15 в поле для фразы HiBill разберёт так: Вы отдали €15.00 кому: Anna Lopes.
Перевод подходит, чтобы одолжить кому-то денег, вернуть долг, закрыть баланс или отправить кому-то его долю за что-то.
Расчёт — это перевод
Отдельного вида транзакции «расчёт» нет, и это удивляет тех, кто пришёл из других приложений. Кнопка с рукопожатием в поле для фразы на странице человека (Рассчитаться: …) просто открывает перевод, где уже заполнены этот человек и сумма, — в какую бы сторону ни шёл долг.
Вернуть кому-то долг — это и есть деньги, перешедшие от одного человека к другому, то есть ровно перевод. Поэтому вы записываете перевод, и баланс сдвигается. Перевод виден в той же истории рядом со всем остальным, потому что это событие того же рода.
Значит, рассчитаться можно на любую сумму и в любой момент. Закрывать баланс целиком не обязательно: отдали половину — баланс покажет половину. Подробнее — в статье о расчётах.
Что выбрать?
Ситуация | Вид |
|---|---|
Заплатили за ужин на четверых | Расход |
Оплатили общий счёт за электричество | Расход |
Одолжили другу €50 | Перевод |
Вернули эти €50 | Перевод |
Отправили кому-то свой долг после поездки | Перевод |
Оплатили отель, который делите ещё с двумя | Расход |
Проверка простая: сумму делят? Если да — расход. Если вся сумма уходит одному человеку — перевод.
Записи, которые пишет HiBill: Упрощение
Иногда вы увидите запись с пометкой Упрощение, которую не создавали вручную.
Такие записи появляются, когда вы запускаете Упростить долги и HiBill схлопывает круг долгов. Если вы должны Marco, Marco должен Aya, а Aya — вам, часть этого круга взаимно гасится. Каждое погашение записывается видимой записью, чтобы балансы никогда не менялись без причины, которую вы можете увидеть.
Вы запускаете процесс и подтверждаете его, но создавать или редактировать такие записи напрямую нельзя. Подробнее — в статье об упрощении долгов.
Редактирование и удаление
Оба вида можно изменить или удалить и после сохранения — балансы пересчитаются. Удалённая транзакция остаётся в разделе «Активность» с пометкой «Удалено», а правка записывается в журнал активности самой транзакции, — так что изменения не проходят незаметно. Подробнее — в статье о том, как изменить или удалить транзакцию.
Читайте также
Как устроены балансы — как из расходов и переводов складывается баланс с каждым человеком, отдельно в каждой валюте.
Расчёты и напоминания об оплате — как записать возврат денег, целиком или частично, и мягко напомнить о долге.
Двух видов транзакций достаточно: как мы упростили модель данных — почему займы, возвраты и расчёты свелись к одному из этих двух видов.