HiBill lleva la cuenta de lo que debes a otros y de lo que otros te deben. Esta guía te lleva de una cuenta vacía a tu primer saldo registrado.
1. Crea tu cuenta
Regístrate con un correo electrónico, Google o Apple. Después no hay nada que configurar: ni presupuestos que preparar ni bancos que conectar. HiBill nunca se conecta a tu banco; tú le cuentas lo que pasó y él lo recuerda.
También puedes probarlo como invitado sin crear ninguna cuenta y conservar tus datos cuando te registres más tarde.
2. Añade a una persona
En HiBill todo pasa entre tú y otra persona, así que empieza por añadir a alguien.
Ve a Personas y añade a alguien. Tienes dos opciones:
Invitarla por correo electrónico. Le llega una invitación y, en cuanto la acepta, el historial compartido aparece en las dos cuentas.
Añadirla como contacto provisional. Solo con un nombre. No necesita cuenta y puedes empezar a dividir gastos con ella al momento. Si se registra más tarde, puedes fusionar los registros para que no se pierda nada.
Casi siempre, un contacto provisional es la mejor opción. Que «primero tiene que instalarse algo» no te impida anotar un gasto.
3. Anota tu primer gasto
Un gasto es cuando alguien pagó algo que comparten varias personas. En la pantalla de inicio, escríbelo en el campo de arriba, tal como lo dirías. En una cuenta nueva aparece ahí una guía corta: escríbelo, pulsa Leer, revisa y añade.
cena 96 con Max Keller, Anna Lopes y Leo Martin
Pulsa Leer (o Enter). HiBill lee la frase y muestra la revisión debajo del campo: pagaste €96.00 por la cena, a partes iguales entre los cuatro, así que los otros tres deben €24.00 cada uno. Cada parte de la revisión es una ficha que puedes tocar para cambiarla. Cuando esté bien, pulsa Añadir (o Enter otra vez) y queda guardado. Eso ya es un saldo registrado.
La frase cubre el caso de todos los días. Para un reparto desigual, toca la ficha del reparto en la revisión y elige por importe, por porcentaje o por artículos; para varios pagadores, toca quién pagó y elige Dividir entre varios pagadores. Consulta cómo elegir la forma de dividir para ver las opciones, y cómo añadir una transacción escribiendo una frase para ver todo lo que entiende el campo.
En lugar de escribirlo todo, puedes fotografiar el recibo y dejar que HiBill rellene los detalles. Tienes un ejemplo completo en cómo anotar tu primera cuenta compartida.
4. Lee el saldo
Abre la página de la persona con la que acabas de dividir el gasto. Verás el historial entre los dos: cada transacción que compartes con esa persona y cuánto suma todo ahora mismo.
El saldo siempre es entre tú y otra persona, en una sola moneda. Si le debes a alguien en dos monedas, verás dos cifras: HiBill no las convierte en una.
5. Salda cuentas
Cuando el dinero cambia de manos de verdad, anota una Transferencia: escribe Max me dio 20 por el taxi, o le di 20 a Max si el dinero fue en la otra dirección, y pulsa Leer y Añadir. En la revisión aparece así: Max Keller te dio €20.00. Ese es el segundo tipo de transacción: dinero que va de exactamente una persona a exactamente otra.
No hay una transacción especial para «saldar cuentas»: en la página de una persona, el botón del apretón de manos en el campo de frase (Saldar cuentas con …) solo abre una transferencia con el importe ya puesto. Devolverle dinero a alguien es una transferencia, prestárselo es una transferencia, cuadrar cuentas al final de un viaje es una transferencia. Anótala y el saldo se mueve.
Sigue leyendo
Un recorrido rápido por la app: dónde está cada cosa, de la pantalla de inicio a las personas, los grupos, la actividad y la configuración.
Cómo funcionan los saldos: qué significa la cifra y cuándo cambia.
Crear y usar grupos: conecta a varias personas a la vez para un viaje o un piso compartido.