Полный пример — от ресторана до закрытого баланса.
Ситуация
Ужин на четверых. Счёт — €96. Вы оплатили его целиком своей картой. Остальные трое — Max Keller, Anna Lopes и Leo Martin.
1. Напишите расход
В поле вверху главной напишите:
ужин 96 с максом келлером, анной лопес и лео мартином
HiBill сам сопоставит имена с вашими контактами — пишите их как есть, ничего особенного набирать не нужно. Если хотите, выбирайте каждого человека из подсказок прямо при наборе (или наберите @, чтобы увидеть весь список) — они превратятся в плашки, но это необязательно. Эта одна строка и есть вся транзакция: €96 за ужин, сегодня, платили вы, делите вчетвером.
Нажмите Разобрать (или Enter). Под полем появится проверка — то, как HiBill понял фразу. Пока ничего не сохранено.
2. Проверьте, кто платил
Во фразе не сказано, кто платил, значит, платили вы — все €96. Первый чип проверки — Вы, за ним заплатили. Если бы платил кто-то другой, вы бы так и написали (макс заплатил 96 за ужин…) или нажали бы на чип Вы и выбрали этого человека.
Если за ужин платили двое — скажем, вы внесли €60, а Max €36, — нажмите на чип Вы, выберите Разделить между несколькими плательщиками и укажите обоих. Суммы плательщиков должны сложиться в общую сумму.
3. Проверьте людей
Max, Anna и Leo участвуют вместе с вами — чип после между показывает «4 чел.». Нажмите на него, чтобы добавить или убрать кого-то.
Если их ещё нет в вашем списке, добавьте их как временные контакты — только имена, аккаунты не нужны. А если бы вы все вместе были в поездке, группа добавила бы всех троих одним нажатием.
4. Проверьте разделение и сохраните
Предлог «с» делит сумму поровну — для ужина, где все съели примерно одинаково, это то, что нужно: €96 ÷ 4 = по €24 с каждого. Строки под чипами это уже показывают: «3 чел. должны €24.00 каждый». Нажмите Добавить (или ещё раз Enter), чтобы сохранить.
5. Что произошло
Вы заплатили €96, а ваша доля — €24, так что вы заплатили €72 сверх своей доли — и эти €72 расходятся на три отдельных баланса:
Max должен вам €24
Anna должна вам €24
Leo должен вам €24
Не один долг на €72, а три баланса на двоих, потому что баланс всегда между двумя людьми.
6. Вам возвращают долг
На следующий день Max переводит вам €24. Запишите это как Перевод — напишите:
макс дал мне 24
Нажмите Разобрать — в проверке будет: Max Keller отдал вам €24.00. Нажмите Добавить. Перевод читается одинаково, за что бы он ни был, — вот, например, перевод за такси:
Теперь баланс с Max показывает Всё рассчитано. И ужин, и возврат остаются в вашей общей истории — рассчитаться не значит удалить.
Anna и Leo по-прежнему должны по €24 — их это не коснулось.
Если бы делили не поровну
Допустим, Leo взял только закуску, и все согласились, что с него €12. Одной фразой такое уже не описать, поэтому в проверке нажмите на чип поровну (после слова делим), выберите по сумме и впишите долю каждого вручную — вместе они должны дать €96. То есть вы, Max и Anna платите по €28, а Leo — €12.
Если счёт длинный, а заказы у всех совсем разные, лучше разделить его по позициям или дать каждому самому заявить свою часть.
Быстрый способ
В следующий раз прикрепите к фразе фото чека скрепкой (Прикрепить фото или файл) и нажмите Чек на его чипе. Когда вы нажмёте Разобрать, сканирование чека возьмёт с бумаги сумму, валюту, дату и позиции, а людей — из вашей фразы.
Тогда в проверке будет написано, что сумма и дата взяты с фото: Сумма и дата — из файла …. Проверьте и нажмите Добавить — транзакция сохранится вместе с позициями из чека.
Читайте также
Как выбрать способ разделения — какие ещё бывают способы, кроме «поровну», и когда какой подходит.
Расчёты и напоминания об оплате — как записать остальные возвраты и напомнить тем, кто ещё должен.
Как добавить транзакцию одной фразой — всё, что понимает поле для фразы.