HiBill behält im Blick, was du anderen schuldest und was andere dir schulden. Diese Anleitung bringt dich von einem leeren Konto zu deinem ersten erfassten Saldo.
1. Konto erstellen
Registrier dich mit einer E-Mail-Adresse, mit Google oder mit Apple. Danach gibt es nichts einzurichten – kein Budget, keine Bankverbindung. HiBill verbindet sich nie mit deiner Bank: Du sagst, was passiert ist, und HiBill merkt es sich.
Du kannst HiBill auch als Gast ausprobieren, ganz ohne Konto, und behältst deine Daten, wenn du dich später registrierst.
2. Person hinzufügen
In HiBill passiert alles zwischen dir und einer anderen Person – fang also damit an, jemanden hinzuzufügen.
Geh zu Personen und füg jemanden hinzu. Du hast zwei Möglichkeiten:
Einladen per E-Mail. Die Person bekommt eine Einladung, und sobald sie annimmt, seht ihr beide den gemeinsamen Verlauf.
Als vorläufigen Kontakt hinzufügen. Nur ein Name. Die Person braucht kein Konto, und ihr könnt sofort anfangen zu teilen. Registriert sie sich später, kannst du die Einträge zusammenführen, damit nichts verloren geht.
Meistens ist ein vorläufiger Kontakt die richtige Wahl. Lass dich von „die müssen erst noch was installieren“ nicht davon abhalten, eine Ausgabe einzutragen.
3. Erste Ausgabe eintragen
Eine Ausgabe heißt: Jemand hat für etwas bezahlt, das sich mehrere Leute teilen. Tipp sie auf dem Dashboard oben ins Feld, so wie du es sagen würdest. Bei einem neuen Konto zeigt dir dort eine kurze Anleitung, wie es geht: eintippen, auf Lesen drücken, prüfen und hinzufügen.
abendessen 96 mit Max Keller, Anna Lopes und Leo Martin
Drück auf Lesen (oder Enter). HiBill liest den Satz und zeigt unter dem Feld eine Vorschau: Du hast €96.00 fürs Abendessen bezahlt, gleichmäßig auf euch vier aufgeteilt – die anderen drei schulden dir jeweils €24.00. Jeder Teil der Vorschau ist ein Chip, den du antippen und ändern kannst. Passt alles, drück auf Hinzufügen (oder noch mal Enter), und die Ausgabe ist gespeichert. Das ist ein erfasster Saldo.
Der Satz deckt den Alltag ab. Für eine ungleiche Aufteilung tipp in der Vorschau auf den Aufteilungs-Chip und wähl nach Betrag, nach Prozent oder nach Positionen; bei mehreren Zahlenden tipp darauf, wer bezahlt hat, und wähl Auf mehrere Zahlende aufteilen. Welche Möglichkeiten es gibt, steht unter Aufteilungsarten, und alles, was das Feld versteht, unter Transaktion per Satz hinzufügen.
Statt alles einzutippen, kannst du auch den Beleg fotografieren und HiBill die Details ausfüllen lassen. Ein vollständiges Beispiel findest du unter Erste gemeinsame Rechnung eintragen.
4. Saldo ansehen
Öffne die Person, mit der du gerade geteilt hast. Du siehst eure Abrechnung zu zweit: jede Transaktion, an der ihr beide beteiligt wart, und was gerade unterm Strich steht.
Der Saldo besteht immer zwischen dir und einer anderen Person, in einer Währung. Schuldest du jemandem etwas in zwei Währungen, siehst du zwei Beträge – HiBill rechnet sie nicht in eine Währung um.
5. Ausgleichen
Wenn wirklich Geld den Besitzer wechselt, trag eine Überweisung ein – tipp Max hat mir 20 fürs taxi gegeben oder, wenn das Geld in die andere Richtung ging, hab Max 20 gegeben, und drück dann auf Lesen und Hinzufügen. In der Vorschau steht dann: Max Keller hat dir €20.00 gegeben. Das ist die zweite Art von Transaktion: Geld, das von genau einer Person zu genau einer anderen geht.
Eine eigene „Ausgleichen“-Transaktion gibt es nicht – auf der Seite einer Person öffnet der Handschlag-Button im Satzfeld (Mit … ausgleichen) einfach eine Überweisung, in der der Betrag schon eingetragen ist. Jemandem Geld zurückzahlen ist eine Überweisung, jemandem Geld leihen ist eine Überweisung, am Ende einer Reise alles glattmachen ist eine Überweisung. Trag sie ein, und der Saldo bewegt sich.
Weiterlesen
Ein kurzer Rundgang durch die App – wo alles zu finden ist: Dashboard, Personen, Gruppen, Aktivität und Einstellungen.
Salden verstehen – was die Zahl bedeutet und wann sie sich ändert.
Gruppen erstellen und nutzen – verbinde mehrere Leute auf einmal, für eine Reise oder die WG.